党委办公室职能

    党委办公室是学院党委的综合办事机构，围绕学院党委的工作，发挥参谋助手、督促检查和综合协调作用，服务基层、服务机关、服务领导。职责如下：
　　1、负责党委各类文件、工作报告、会议纪要、情况简报、大事记等文字的起草、记录工作；负责党委文件的核稿、送签、分发和留存归档工作。
　　2、负责全院信息的收集、编印、上报以及有关情况的调查研究和稳定工作。
　　3、了解和督促各单位贯彻落实党委决议的情况并作必要的协调。
　　4、负责机要文件及保密资料的收发、传阅、归档及管理工作，负责学院保密委员会办公室的日常工作。
　　5、负责党委各种会议、学习和重要活动的组织与安排工作，协助领导处理党委日常工作。
　　6、负责群众来信来访的办理、回复工作，接待上级部门及其他单位有关人员来院进行公务活动。
　　7、负责党委印章、介绍信的使用及管理工作。
　　8、完成院领导交办的其他工作。

院长办公室职能

　　武汉音乐学院院长办公室是受院长直接领导的、院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥和认真做好决策的督导检查、信息的沟通集散、部门的综合协调作用，服务院领导、服务各系处、服务教职工，做好公文处理、信访接待、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务以及领导交办的其它工作。

　　院长办公室主要有四个工作口：行政、外事、档案、统计
　　（1）行政：根据院长的指示和要求，组织安排各类会议，协调日常活动安排；起草、整理学院有关资料；负责来函行文，起草修订学院重要文件和条例；组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；管理使用学院印章及介绍信，来电来访接待；
　　（2）外事：是学院负责外事工作，执行国家外事政策和教育外事政策、处理全院外事工作的一个归口部门。肩负着政策把关和外事管理的双重职责。协调国际交流与合作事务，为学院领导提供咨询；协调全院外事活动，为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务；受上级部门委托，负责重大外事接待活动的策划、实施；院际交流计划的统筹管理，包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运转情况的跟踪管理、服务；外事和教学管理、生活服务；外国专家的聘请、报批、外事和生活管理；教职工半年内因公出国（境）和学生因公出国（境）护照、签证（通行证）的办理，代表学院签署对教职员工因私出国（境）的意见；院领导交办的其他各项事务。完成推荐和接受派遣教师、学生留学进修的工作。根据港澳台地区工作的特殊性，严格执行和贯彻党和国家对港澳台地区的方针、政策。协调和协助各院、系、所邀请来我院交流、访问、讲学、学习的港澳台地区学者、教师、学生的接待工作，并尽可能满足这些人员在学术活动之外的合理要求。联络港澳台地区教学和科研单位的学术交流活动。
　　（3）档案室：既是学院档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本院档案的科学文化事业机构，负责全院文书、照片档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用和编辑研究等立卷与管理工作。
　　（4）文秘处理：负责院级的公文处理工作，指导院内各单位公文处理工作，内部请示报告批办事项，院领导阅文（上级文件）批办事项；负责文件收发、传阅、保管，承接各单位、部门送行政院领导处理的文件、报告，院内文件文印及下发工作。负责学院基本情况统计。

　　基本情况：
　　副主任：陈登峰、陈鸿
　　秘　书：焦蕊 
　　办公电话：8806-6354
　　传真号码：8806-9436
　　电子信箱：whcmyb@whcm.edu.cn, whmusicc@public.wh.hb.cn

统战部

　　党委统战部是在党委领导下负责全院统一战线工作的主管部门。其工作职责是：
　　1、负责贯彻执行党的各项统战政策，特别是有关民主党派和侨务政策。
　　2、负责做好民主党派成员的思想政治工作，了解和反映党外人士的思想动态、意见和要求，维护其合法权益；
　　3、负责协同宣传部抓好统战理论研究和宣传教育工作；
　　4、配合组织部做好非党知识分子工作，负责党外代表人物的推荐工作；
　　5、负责组织好党委召开的民主党派、党外人士会议，听取对学院工作及重大问题的意见和建议；
　　6、支持各民主党派和人民团体在宪法赋予的权利和义务范围内独立自主地开展工作，发挥其作用；
　　7、负责为民主党派、党外人士外出开会、学习、培训提供必要的条件；
　　8、完成党委和上级统战部门交办的其他工作。

　　副部长：陈鸿
　　电话：027－88066354
　　传真：027－88069436
　　电子信箱：whcmyb@whcm.edu.cn